Opção de movimentar caixa ou bancos
No Gecond 3 os créditos são interpretados de duas maneiras distintas dependentes da opção "Credita caixa ou banco do condomínio?".
Essa opção está presente na página de criação de um crédito:
Se a opção não estiver selecionada:
- Não será gerado nenhum movimento em caixa ou conta bancária.
- O crédito será interpretado como um abatimento à dívida do condómino, e não como um adiantamento.
Se a opção estiver selecionada:
- Será gerado um movimento em caixa ou conta bancária; o utilizador deverá preencher os dados do pagamento do crédito.
- O crédito será interpretado como um adiantamento por parte do condómino.
Formas de introdução do crédito
A forma como o crédito é registado no Gecond 3 pode afetar essa opção:
➀ Criação manual do crédito.
Neste caso, como vimos acima, o utilizador deverá preencher manualmente a opção "Credita caixa ou banco do condomínio?".
➁ Lançamento de créditos nos saldos iniciais.
O lançamento de créditos nos saldos iniciais é efetuado através da opção de menu Lançamentos ➜ Saldos inicias ➜ Créditos disponíveis. Nesta situação a opção "Credita caixa ou banco do condomínio?" não é apresentada ao utilizador e o Gecond 3 assume à partida que estes créditos não movimentam caixa ou bancos.
Esse procedimento assume que os adiantamentos de condóminos à administração anterior já estão refletidos nos saldos financeiros iniciais de caixa e bancos; se os créditos de saldos iniciais movimentassem o caixa ou contas bancárias o seu valor seria duplicado.
➂ Geração de crédito em um recebimento.
Quando um crédito é gerado a partir de um recebimento em que o condómino entregou uma quantia superior ao valor em dívida, o Gecond 3 considera que esse crédito Credita caixa ou banco do condomínio. A forma de pagamento do recibo será usada para a geração do crédito.
➃ Processamento pontual de créditos.
Também é possível efetuar um processamento pontual para a geração de vários créditos. Usando a opção de menu Lançamentos ➜ Processamentos teremos acesso à página de processamentos. O botão "Efetuar processamento pontual" permite que façamos um processamento pontual, ou seja, um processamento não baseado no orçamento, em que teremos que definir manualmente o valor a processar.
Um processamento pontual poderá ser usado para emitir avisos de cobrança, imputando dívidas aos condóminos, ou para gerar créditos, de acordo com a escolha feita pelo utilizador na opção "Tipo de documento".
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Um processamento pontual de créditos gera créditos económicos, ou seja, créditos que NÃO movimentam caixa ou contas bancárias. |
Interpretação em relatórios
A interpretação nos relatórios será também diferente:
| ANÁLISE DO EXERCÍCIO |
➀ Créditos que não movimentam caixa ou bancos: abatem na coluna "Previsto" da linha do tipo correspondente (se o tipo for "Extraordinário", na linha do processamento associado)..
➁ Adiantamentos: Somam à coluna "Recebido" da linha "Créditos emitidos".
| BALANÇO |
➀ Créditos que não movimentam caixa ou bancos: abatem no valor de "Dívidas de condóminos" do Activo.
➁ Adiantamentos: somam ao valor de "Adiantamento de condóminos" do Passivo.
| RESUMO FINANCEIRO |
➀ Créditos que não movimentam caixa ou bancos: não são considerados, já que o resumo financeiro resume a movimentação de caixa ou bancos.
➁ Adiantamentos: considerados na linha "Adiantamentos" da secção de receitas.
| MAPA DE TESOURARIA |
➀ Créditos que não movimentam caixa ou bancos: não são mostrados.
➁ Adiantamentos: visualizados na área de recebimentos.
| RESUMO DE DEVEDORES |
➀ Créditos que não movimentam caixa ou bancos: abatem aos débitos.
➁ Adiantamentos: adicionados aos créditos.