É possível pré-definir no Gecond 3 o tamanho de papel para impressão dos seguintes documentos:
- avisos de cobrança
- recibos
- créditos de condóminos
- reembolsos
- notas de lançamento de despesas
O registo dessa configuração é feito através da opção Administração ➜ Titular de Licença.
Na página de Administração, deverá clicar no botão "Editar" no topo dessa página, e selecionar de seguida no separador "Parâmetros Gecond 3".
Nesse separador encontra na área "Imprimir Documentos" a opção relativa ao formato em que poderá escolher entre A4 e A5.
Depois de escolher o formato pretendido deverá clicar no botão "Guardar". A opção escolhida será usada por padrão na impressão dos documentos listados anteriormente.
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A configuração do tamanho da página afeta somente os documentos impressos. Os ficheiros enviados por e-mail são gerados sempre em tamanho A4. |
No momento da impressão o utilizador poderá sobrepor o formato predefinido. Nos diálogos de impressão a opção "Formato" apresentará o tamanho prédefinido na página de administração, podendo o utilizador alterá-lo antes da impressão.
Existem algumas particularidades na formatação em formato A5. Os documentos destinados aos condóminos são sempre formatados para envelope de janela, pelo que o espaço disponível em uma página A5 é reduzido.
Por esse facto alguns elementos não estão disponíveis na paginação A5, como os destacáveis dos avisos de cobrança e as áreas relacionadas com referências Multibanco. Se desejar usar essas funções deverá optar pela impressão no formato A4.
A informação da empresa em rodapé foi também reduzida em A5 para ocupar apenas duas linhas.