É possível associar despesas a uma ocorrência.
Registar uma nova despesa
Caso deseje registar uma nova despesa e associá-la a uma ocorrência poderá fazê-lo diretamente a partir da ficha da ocorrência. No topo da ficha da ocorrência, deverá clicar em "Despesas":
Será aberta a página das despesas relacionadas com a ocorrência. No canto superior direito existe o botão para adicionar uma nova despesa:
Usando esse botão será aberta a página de introdução de uma nova despesa. De notar que no caminho apresentado no topo aparece a identificação de que está a aceder à criação de uma nova despesa a partir de uma ocorrência (... / Editar ocorrência / Nova despesa).
Quando terminar de introduzir a despesa deverá clicar no botão "Guardar e Sair". Depois de guardar a despesa ela aparecerá automaticamente na lista de despesas na ficha da ocorrência:
Poderá, a partir desse momento, aceder à despesa (para consultar, editar ou imprimir) a partir da opção usual em Lançamentos ➜ Documentos de fornecedores ou a partir da ficha da ocorrência.
Associar despesa já existente
Pode dar-se o caso de a despesa ter sido registada "fora" da ocorrência, a partir da opção Lançamentos ➜ Documentos de fornecedores. Nesse caso é possível associá-la posteriormente a uma ocorrência.
No topo da ficha da ocorrência, deverá clicar em "Despesas" para aceder à página das despesas relacionadas com a ocorrência. No canto superior direito dessa página encontra o botão "Associar":
Clicando nesse botão será direcionado para a página de pesquisa de despesas, já filtrada para o condomínio. Note que o Gecond 3 indica no topo da página que acedeu às despesas a partir de uma ocorrência.
Deverá efetuar a pesquisa com critérios que devolvam as despesas que pretende associar à ocorrência. Depois de efetuar a pesquisa deverá:
1 - Selecionar todas as despesas que deseja associar à ocorrência. Se a pesquisa tiver devolvido exatamente as despesas que pretende, poderá usar a caixa de seleção na barra de títulos para selecionar todas as despesas mostradas.
2 - Clicar no botão "+ Selecionar".
Depois de usar o botão "+ Selecionar" retornará à àrea de despesas da ocorrência, já com todas as despesas selecionadas mostradas na lista.
Bastará agora usar um dos botões "Guardar" ou "Guardar e Imprimir" para gravar a associação das despesas à ocorrência.