O Gecond 3 permite a inclusão de anexos em documentos de fornecedores. Esta funcionalidade pode ser usada para, por exemplo, anexar faturas e cartas de pagamento.
Para anexar um ficheiro a um documento de fornecedor deve seguir estes passos:
➀ Na ficha do documento do fornecedor, clicar sobre a ligação "Anexos":
➁ Clicar no botão "adicionar" do lado direito da página:
➂ Será direcionado para a opção "Adicionar anexo". Deve preencher o título e a data do anexo e clicar em "Seguinte":
➃ Fazer o upload do ficheiro. Poderá usar o botão "Procurar anexo localmente" para procurar o ficheiro no explorador de ficheiros ou arrastá-lo para a área com o texto "Pode também arrastar e largar os ficheiros aqui".
Será apresentada a mensagem de sucesso e a informação sobre o anexo passará a ser apresentada no separador "Anexos", como ilustrado abaixo:
Depois de carregar o ficheiro anexo poderá executar as seguintes ações, clicando no ícone correspondente na coluna "Ações":
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Editar | Permite alterar o título e data do anexo. |
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Remover | Permite remover o anexo do documento do fornecedor. |
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Descarregar | Permite descarregar o anexo para o seu computador. |
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Pré-visualizar | Abre uma janela que permite pré-visualizar o documento anexo sem o descarregar. |