O Gecond 3 disponibiliza dois mecanismos para o recebimento automático de referências pagas:
| Por parametrização |
No separador de parâmetros do Gecond 3 em Administração ➜ Titular da Licença, na área "Recebimentos", existe uma opção relacionada com a criação automática de recebimentos para pagamentos de referências, como se pode ver na imagem seguinte:
Sempre que um novo pagamento de uma referência ficar disponível na Lusopay e se forem respeitadas as seguintes condições:
- o parâmetro "Criar recibos automaticamente para recebimentos automáticos" estiver ativo;
- o valor da referência paga for exatamente igual ao débito atual do condómino no condomínio;
- a preferência do condómino para receção de recibos estiver definida para email
o Gecond 3 gerará automaticamente um recibo e enviará para o condómino sem necessidade de qualquer intervenção por parte do utilizador.
| Manualmente |
A opção automática referida anteriormente só é executada para condóminos com preferência de receção de recibos por e-mail. Para os condóminos sem essa preferência, ou caso não deseje usar esse automatismo, o Gecond 3 oferece a operação manual de recebimento em lote das referências pagas. Pode listar as referências Multibanco ou Payshop pagas pelos condóminos através da opção de menu Lançamentos ➜ Tesouraria ➜ Referências recebidas.
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Se o pacote de referências tiver sido adquirido diretamente à SIBS não terá diretamente acesso a essa informação já que a SIBS não disponibiliza este serviço. A SIBS envia aos seus clientes ficheiro que deverá importado manualmente para o Gecond 3, usando o botão "Importar SIBS" que aparece nessas situações. Após importação o processo é semelhante ao que é explicado a seguir. |
Nessa lista poderá proceder à emissão automática de recibos para referências pagas desde que o valor em dívida seja exatamente igual ao valor em dívida do condómino no condomínio.
Para proceder à essa emissão automática de recibos deverá :
➀ Selecionar a opção "Apresentar pagamentos possíveis de gerar recibos automaticamente".
➁ Selecionar a opção "Apresentar apenas referências recebidas por lançar". Com esta opção serão apresentadas apenas referências recebidas para as quais ainda não foi emitido nenhum recibo.
➂ Clicar no botão "Pesquisar". Será apresentada então a lista das referências cujo valor pago é exatamente igual à dívida do condómino.
➃ Clicar no botão "Efetuar recebimentos automáticos".
Serão emitidos automaticamente recibos para todas as referências da lista, com forma de pagamento "Multibanco" e data de pagamento igual à data de pagamento da referência.