- Consulta de emails enviados
Passa a ser possível consultar os emails enviados e verificar eventuais falhas de envio; esta opção permite também fazer o reenvio e o reencaminhamento de emails.
- Separação de orçamento e de fundo de reserva
No processamento periódico passam a ser criados separadamente avisos de cobrança para orçamento e fundo de reserva. Foi também criado um parâmetro que permite, para cada condomínio, possibilitar a emissão de um único aviso englobando orçamento e fundo de reserva (que era o funcionamento que existia até esta versão). Poderá ver no link abaixo um documento mais detalhado sobre esta novidade: Processamentos pontuais
Passa a permitir definir datas de vencimento superiores á definida na ficha do condomínio para os processamentos periódicos.
- Envio de cartas de cobrança por email
O email passa a enviar as cartas de cobrança como anexo em PDF.
- Correspondência Foram feitas várias melhorias no envio de correspondência quer em papel quer por email:
- Destinatário em papel: passa a incluir o nome do cônjuge em toda a correspondência e a considerar a morada alternativa.
- Destinatário por email: usa o email da entidade ou do procurador se existir.
- Cartas de cobrança por email.
- Colocação a seguir à listagem de dívidas a seguinte frase: “Isento de IVA nos termos do artigo 9º do nº 21 do CIVA” quer nos avisos quer nas cartas.
- Quando imprime o rodapé, indica “Válido como recibo após boa cobrança”.
- Nos Avisos, Recibos, Créditos, e Reembolsos, no rodapé, de acordo com o parâmetro da ficha de condomínio, indica “Administração ao cuidado de” ou “Gestão ao cuidado de”.
- Nos recibos indica quando um aviso é pago parcialmente.
- Atualização dos registos CTT para que o remetente apresente a morada da empresa e não do condomínio.
- Nas convocatórias foi adicionada opção de envio “Normal”.
- Nos avisos passa a imprimir o saldo inicial.
- Nas Cartas de cobrança separa orçamento e fundo de reserva, e colocar cada um com o seu valor.
- Correção das entidades apresentadas nas circulares para que tenham em conta as configurações das frações.
- Nas cartas de cobrança, circulares e convocatória, caso o texto do modelo seja atualizado antes de enviar já é interpretado no envio por e-mail.
- Orçamento
No orçamento foi criado um novo botão Gravar e Sair, permitindo que o botão de Gravar efetue as alterações sem sair do orçamento.
- Conferir movimentos bancários
A data valor passa a estar preenchida por padrão, com a data do movimento e os dias de tolerância definidos na ficha do condomínio passam a ser aqui aplicados.
- Email do procurador
Deixou de ser obrigatório preencher o email do procurador. Caso o procurador não tenha email as opções de envio de documentos por e-mail não estarão disponíveis.
- Ordenação alfabética
Toda a correspondência passa a ser impressa ordenada alfabeticamente pelo nome do condómino. Os documentos afetados por esta ordenação são: cartas de cobrança, circulares, convocatórias, atas, registos nos CTT singulares e coletivos e avisos de receção.
- Processamentos periódicos
Passa a permitir efetuar vários processamentos periódicos seguidos para o mesmo condomínio, o que em algumas situações não acontecia.
- Retroativos
No lançamento de retroativos o cálculo foi corrigido para situações em que existiam zonas com diferentes periodicidades de pagamento.
- Tarefas
Passa a deixar gravar as tarefas que são dadas como concluídas.
- Créditos
Quando há movimentação duma conta bancária, passa a deixar selecionar a conta do condomínio, propondo por padrão a conta principal.
- Contadores
Ultrapassada a limitação do valor da contagem que não estava a permitir valores superiores a 9999, nos contadores elétricos monofásicos.
- Manutenções
Corrigido o problema no formulário de pesquisa.
- Despesas
Quando era consultada ou alterada uma despesa, não apresentava a rubrica e mostrava a data da despesa com a data atual, apesar de a informação estará a ser corretamente guardada.
- Ficha da empresa
Dava um erro na gravação quando não era introduzido um número de telefone.Resumo de devedoresQuando existia um locador ou usufrutuário e este tinha um procurador, não estava a ser apresentado o respetivo nome.
- Reembolso
Não estava a permitir gravar quando o reembolso era feito por cheque.
- Saldos iniciais
A data de fim de exercício por vezes não estava a ser bem calculada.
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