Emitir recibo depois do fim do orçamento

Por vezes é necessário efetuar a emissão de recibos logo após o término de um exercício.

Por exemplo, supondo um condomínio com orçamento coincidente com o ano civil de 2019, pode ocorrer que um condómino liquide quotas desse exercício no início de 2020.

Na emissão de um recibo, logo depois de ser indicado o condomínio, o Gecond assume que o recebimento será efetuado no período do orçamento atualmente ativo.



Se existirem existirem exercícios anteriores no estado "Executado" poderá selecionar a seta ▾ do lado direito para visualizar a lista de exercícios e emitir recibos nesses exercícios.

Veja o artigo sobre Estados de um orçamento para mais informação sobre os estados em que um orçamento pode estar.

Entretanto, não conseguirá emitir o recibo no ano de 2020, por não haver ainda nenhum orçamento ativo para esse período.

Portanto deverá criar e ativar um orçamento para 2020, para poder efetuar o recebimento em uma data associada a esse período. Como, provavelmente, nesse momento ainda não há orçamento aprovado para o novo exercício, a opção mais lógica passará por efetuar um cópia do orçamento anterior. Deverá ver o artigo sobre cópia de um orçamento para mais informação sobre as opções de cópia.


Não basta copiar o orçamento, deverá ativá-lo para que a emissão de documentos seja permitida.

Posteriormente, poderá fazer uma revisão desse orçamento para atualizá-lo com os valores propostos para o novo exercício, para aprovação pela assembleia de condóminos.

Veja o artigo "Revisão de um orçamento" para mais informação.

 

Depois de efetuar a ativação do orçamento para o novo exercício, uma nova tentativa de emissão de um recibo assumirá já esse exercício, e poderá indicar uma data dentro do período correspondente:


  • recibo, orçamento, revisão
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