Processamentos plurianuais

Processamentos plurianuais

 

O que é?


Um processamento plurianual permite que sejam emitidos avisos de cobrança em prestações que podem ultrapassar o fim do orçamento ativo.

Um exemplo de utilização de um processamento plurianual será a cobrança de quotas extra para provisão de obras em 24 meses.


Lançamento


Para lançar um processamento pontual deverá usar a opção de menu Lançamentos ➜ Processamentos na barra de atalhos no lado esquerdo da página principal.

Na área dos processamentos deverá escolher a opção para efetuar um processamento pontual:



Na área do processamento pontual, preencha a informação que define o processamento. Tenha em atenção os seguintes pormenores:

  • O tipo do processamento deverá ser "Extraordinário". Somente processamentos deste tipo podem ser plurianuais.
  • O valor indicado deverá ser o valor total, que será posteriormente dividido pelas prestações.
  • A data de emissão deve ser a data da primeira prestação.


Quando o processamento é do tipo extraordinário, a área "Repartição por vários meses" terá o seguintes aspecto:

 



Existem duas opções que não estão incialmente marcadas. Nesse caso, o processamento gerará uma única prestação, com avisos com datas de emissão e vencimento de acordo com as definidas.

A escolha de uma das opções permitirá a repartição do valor do processamento por várias prestações:

  • Somente meses do orçamento ativo

    Se escolher esta opção poderá repartir o processamento pelos meses do orçamento ativo.

  • Plurianual

    Esta opção permite a escolha de um número de prestações que poderá ultrapassar o fim do orçamento ativo.


Configuração das prestações



Depois de selecionar a opção "Plurianual" deverá indicar mais duas informações:

  • Periodicidade das prestações

    A periodicidade das prestações pode ser escolhida entre as opções mostradas na imagem seguinte:


  • Número de prestações

    O número de prestações deve seer indicado, podendo varia entre um mínimo de 2 e um máximo de 36 prestações.

    Logo que define o número de prestações pretendido, o Gecond apresenta, de acordo com esta informação, a data de emissão e a periodicidade pretendida, a data da última prestação a lançar, para servir de indicação ao utilizador.



    Usando o exemplo anterior, com os seguintes dados:

    • Data de emissão:15-1-2020
    • Data de vencimento:29-1-2020, supondo que o condomínio tem definido 14 dias para o vencimento.
    • Periodiciade trimestral
    • 12 prestações
    • Valor: 24.000,00 €

    As prestações a lançar terão os seguintes dados:

    Prestação Emissão Vencimento Valor
    1 15-01-2020 29-01-2020 200,00 €
    2 15-04-2020 29-04-2020 200,00 €
    3 15-07-2020 29-07-2020 200,00 €
    4 15-10-2020 29-10-2020 200,00 €
    5 15-01-2021 29-01-2021 200,00 €
    6 15-04-2021 29-04-2021 200,00 €
    7 15-07-2021 29-07-2021 200,00 €
    8 15-10-2021 29-10-2021 200,00 €
    9 15-01-2022 29-01-2022 200,00 €
    10 15-04-2022 29-04-2022 200,00 €
    11 15-07-2022 29-07-2022 200,00 €
    12 15-10-2022 29-10-2022 200,00 €

Depois de definir estes parâmetros bastará indicar a forma de distribuição pelas frações e as opções de envio dos documentos, como em qualquer processamento pontual.

Finalmente, bastará usar o botão para efetuar o lançamento de todos os avisos.


  • plurianual
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